家庭记账本是一款专门为家庭设计的记账软件。它可以帮助家庭成员跟踪各种开销,包括日常生活费用、孩子的教育费用、房贷等。同时,它还具备预算设定和报告功能,可以帮助家庭成员更好地理解和管理家庭财务。使用家庭记账本,你可以更清晰地看到每个月的收支情况,从而更好地制定和调整家庭预算。
记账功能:支持录入收入和支出,并可选择分类、备注等信息。用户可以随时随地记录每一笔交易,方便快捷。
图表分析:软件提供了多种图表展示家庭收支情况,如饼图、柱状图等,帮助用户更直观地了解收支状况。
预算管理:允许用户设定每月预算,并对超出预算的支出进行提醒或禁止操作,帮助用户控制开支。
分类管理:支持多种分类方式,方便用户对不同性质的收支进行管理。
数据同步:支持多平台同步功能,用户可以在不同设备上随时查看和管理账目信息。
智能搜索:提供快速搜索功能,帮助用户快速找到特定交易记录。
报表生成:根据账目数据生成各类报表,方便用户进行财务分析和规划。
如何新建账目? 答:打开家庭记账本应用,在主界面点击“+”按钮或选择“新建账目”,按照提示录入相关信息即可新建账目。
如何删除账目? 答:在账目列表中长按需要删除的账目,选择“删除”即可。如有误删,请及时联系客服协助恢复。
如何导出账目数据? 答:在应用设置中找到“导出数据”选项,选择导出格式并保存即可。请注意,导出的数据文件请妥善保管,以免丢失。
如何同步账目数据? 答:在应用设置中选择“同步数据”,按照提示进行操作即可完成数据同步。如同步出现问题,请检查网络连接和版本兼容性。
首先要有一个很详细的记录,像买菜花了多少钱,上哪玩又花了多少钱。不要以为很烦,其实你真要坚持去做,每天花的时间不过十分钟左右。
第二个要进行统计,把那些记录进行分类,比如投资,学习,生活。
第三个分析看看自己在哪方面的消费不合理,哪个地方没必要多花超支了,哪个方面花的还不够多。具体的可以参照《富爸爸》那本书上的损益表来分析,我个人觉得那个看起来很清晰。
【基本原则】
1、准则性
及时就是保证记账操作的及时性。记账及时性就是最好在收支发生后及时进行记账。这样的好处有:①不会遗漏,因为时间久了,很可能就忘了这笔收支,就算能想起,也容易引起金额等的误差,对记账的准确性不利。②对某些余额比较敏感的账户,如信用卡账户、委托银行付款的账户,采用及时记账就可保证实时监视账户余额,如透支额等。如发现账户透支或余额不够,便可及时处理,减少不必要的利息支出或罚款。③可及时反映出理财的效果。如果是采用软件记账或网络账本记账,一般能进行实时收支统计分析,给理财提供依据。
记账的连续性就是必须保证记账是连接不断的。不要三天打鱼两天晒网,一时心血来潮,就想到记账;一时心灰意冷,就放弃不理。理财是一项长久的活动,必须要有长远的打算和坚持的信心。
记账的准确性就是保证记账记录正确。一是记账方向不能错误,如收入和支出搞反了。二是收支分类恰当。每笔记账记录都必须指定正确的收入分类,否则分类统计汇总的结果就会不准确。对综合收支事项,需进行分拆(分解),如某笔支出包括了生活费、休闲、利息支出,最好分成三笔进行记账。三是金额必须准确,最好精确到元。四是日期必须正确。收支日期就是业务发生日期。特别是跨月的情况,最好不要含煳,因为进行年度收支统计时,需按月汇总。
2、清晰性
记账贵在清楚记录钱的来去,每个人生活资源有限,每一方面的需要都要适当满足,从平日养成的记账习惯,可清楚得知每一项目花费的多寡,以及需求是否得到适当满足。通常在谈到财务问题时有两种角度,一种是钱从哪里来,是收入的观念;另一种是钱到哪里去,是支出的观念,每日记账必须清楚记录金钱的来源和去处,也就是会计学所称的"复式记账"。
记账要分收支两项,每项里再细分,比如支出最简单的分类可分为衣、食、住、行、用、通信、育、乐、其他支出等九大类(可视个人需要再加以细分)。另外,有些人虽然每天都记账,记的却是煳涂账,也就是只记录总额,而没有记录细项。举例来说,如果到大卖场购物共消费1234元,应该将每个购物细项分类记录下来,千万不能只记下花了1234元,这样不仅无法了解金钱流向,记账的目的也会大打折扣。
【家庭记账的主要作用】
1、提高理财
记账是家庭理财的基础,对家庭财务活动和财务过程进行监测和控制,收集理财活动的基础数据,为以后需要的各种报告提供基础信息。如果没有这些数据,像设定财务目标、拟定策略、编列预算、执行预算、分析成果等理财行为,都无法进行。
从每天的记账开始,把自己的财务状况数字化、表格化,不仅可轻松了解家庭财务状况,更可替未来规划做好准备。 简单的说,记帐是理财的第一步。
家庭记账可掌握个人或家庭收支情况,合理规划消费和投资收支财务状况是达成理财目标的基础。如何了解自己的财务状况呢?记账是个好办法。了解自己的财务状况,方便进行各种财务决策。不管是购买大件的商品,以分期付款的方式进行消费,或者是进行各项投资计划,掌握自己目前的收支财务状况都是一个基础。
记账最直接的作用就是摸清收入、支出的具体情况。看看自己到底挣了多少钱,花了多少钱,钱都花在什么地方。还可以知道维持正常的日常生活需要多少钱,剩下的钱可以考虑进行消费和投资。逐笔记录自己的每一笔收入和支出,并在每个月底做一次汇总,久而久之,就对自己的财务状况了如指掌了。
比如说,房贷每月还款额多少是合理的,是需要通过了解自己每月能有多少结余而定。如果每月挣5000元,你觉得还2000元房贷不成问题,但是记账之后也许会发现自己每月只能存下1000元。所以搞明白这些才有可能谈理财、谈投资,才能对今后的消费、投资做出合理的规划。
2、培养消费习惯
俗语说"开源节流",怎样把花销控制在最合理的水平,也是理财中很重要的一部分。记账还能对自己的支出作出分析,了解哪些支出是必需的,哪些支出是可有可无的,从而更合理地安排支出。帮助我们控制支出、精明消费,提高我们的收支结余,为我们投资理财提供足够的资金。
"月光族"并不全是挣钱少不够花,往往是不能理性消费。当记录清楚了自己的钱花在哪里时,我们就能够分析出自己所花的那些钱是否值得,从而减少非理性的消费。掌握家庭的日常收支状况,能够有助于成为一个理智的消费者。
3、促进家庭相处
社会学家调查发现经济纠纷是家庭破裂的重要原因之一,特别是成员较多的大家庭,日常生活的开支需要家庭主要成员共同负担。若是时间长了,不记家庭账,就难免会互相猜疑,或者怪持家长辈偏心。如果有一本家庭账本,谁挣多少、谁花多少一目了然,家庭成员自然也就无话可说。
4、记录生活变化
同记日记一样,通过家庭记账本还可以看出社会的发展变化,增强社会责任感。如果几十年如一日地坚持家庭记账,那么通过家庭收入和支出的变化,我们还可以看出国家社会经济发展的串串足迹。
5、备忘录作用
亲友借债、人情往来随礼这类事一般不写字据,时间长了就难免遗忘。家庭记账,就可以做到有账可查,心中有数。另外,记账也可以帮助我们进行日常商业事务,包括按时偿付账单。
1、登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。
2、为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考使用,禁止涂改。记账时,应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写,不得使用铅笔或圆球笔(银行的复写账簿除外)。
3、账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,约占全行格的2/3或1/2,数字排列要均匀,大小数要对正。这样,不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。
4、登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章,并注明已登记的符号“√”(表示已经登记入账),以便检查记账有无遗漏或错误。
5、总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写,摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外,应填写凭证汇总的起止号。
明细账应根据记账凭证登记,日期填写月日,如果同一月份有多笔业务,除第一、二笔外,以下各笔可用点点代替,但换页的第一、二笔必须填写。凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。
现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。
银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记,“种类”项按银行结算种类填写,“号数”只填写支票的后四位数字。
各种账簿按页次顺序连续登记,不得隔页跳行登记。如果发生隔页、跳行时,不得随意涂改,应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销,同时在摘要栏注明“此行空白”或“此页空白”字样,并由记账人员压线盖章。订本式账簿,不得任意撕毁。
6、下列情况可用红色墨水。登记账簿须用蓝黑色墨水书写,不得使用圆球笔或铅笔,但下列情况可用红色墨水:
(l)按红字冲账的记账凭证,冲销错误记录。记账以后,如果发现记账凭证应借、应贷科目或金额发生错误,并己登记入账,引起账簿记录错误,可先用红字填制内容相同的记账凭证,冲销原错误记录,然后用蓝、黑字填制正确的记账凭证,重新登记入账。记账以后,如果发现记账凭证和账簿记录金额有错误,并且所记的错误金额大于应记的正确金额,但原记账凭证和账簿所记的会计科目及其记账方向并无错误,则用红字冲销它的多记部分金额。
(2)在多栏式账页中,登记减少数。在多栏式账页中,只设借方(或贷方)栏目登记增加数,若需要登记减少数时,则用红字在表示增加栏目中登记。
(3)划更正线、结账线和注销线。
(4)冲销银行存款日记账时,用红字登记支票号码,进行冲销。
(5)存货按计划成本计价,在调整发出材料成本差异节约额时,用红字冲减成本差异。
(6)采购材料或商品时,货物已到达企业,而结算凭证尚未到达,则在月末时,先按暂估价入账,下月初用红字冲回暂估价,以便结算凭证到来时正常入账。如表3-2所示。
(7)当销售货物发生退回时,则用红字冲减己入账的该笔货物销售收入和销售成本。
(8)会计制度中规定用红字登记的其他记录。
7、结出账户余额后,应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样;没有余额的账户,应在“借”或^贷”栏内写“平”字,并在金额栏内元位上用“0”表示。
8、账簿中账页下端最后横线以下,一律空置不填。
9、每一账页登记完毕结转下页时,应在下页第一行摘要栏注明“承前页”字样。
所有账户一律不做“过次页”。
办理“承前页”时,次页第一行的日期均以前一页最后一笔记录的日期作为“承前页”的日期。日记账承本日发生额连续累计数及余额,损益账户承本月发生额连续累计数及余额。
如果账簿最后一行为日结、月结、季结或年结的,办理承前页时应承借、贷、余日结、月结、季度或年结数。对于不需加计发生额的账户,办理承前页时,只承前页的日结、月结、季结的余额;对于需要加计发生额的账户,办理承前页时,承借、贷、余三栏目结、月结、季结数,记在第一行。
在办理承前页时,需要加计发生额的科目有:现金、应付工资、应交税金、主营业务收入、其他业每收入、营业外收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、营业费用、管理费用、财务费用、其他业务支出、营业外支出、利润分配等。
10、对于固定资产账簿和低值易耗品账簿,可以跨年度连续使用。
记账填写凭证的方法
填制:
原始凭证是具有法律效力的证明文件,是进行会计核算的重要原始依据。原始凭证的填制必须符合下列基本要求:
(1)记录真实。必须实事求是地填写经济业务,原始凭证上填制的日期、 业务内容、数量、金额等必须与实际情况完全符合,确保凭证内容真实可靠。
(2)内容完整。原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全, 同时必须由经办业务的部门和人员签字盖章,对凭证的真实性和正确性负完全的责任。
(3)填制及时。应当根据经济业务的执行和完成情况及时填制原始凭证。
(4)书写清楚。原始凭证上的文字和数字都要认真填好,要求字迹清楚, 易于辨认,不得任意涂改、刮擦或挖补。一般凭证如果发现错误,应当按规定方法更正。而有关现金、银行存款收支业务的凭证,如果填写错误,不能在凭证上更正,应加盖"作废"戳记,重新填写,以免错收错付。
审核:
审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节,是国家赋予财会人员的监督权限。只有经审核无误后的原始凭证,才能作为编制记账凭证和登记明细分类账的依据。会计人员主要应从以下两个方面对原始凭证进行审核:
(1)审核原始凭证的合法性、合理性。即以国家的有关方针、政策、法令、 制度和计划、合同等为依据,审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法,有无违反财经制度规定,是否按计划预算办事,是否按成本开支范围办事,是否贯彻专款专用原则,有无贪污盗窃、虚报冒领、伪造凭证等违纪行为。
(2)审查原始凭证的完整性、正确性。 即审查原始凭证的内容和填制手续是否符合规定的要求。首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的基本内容;其次审核原始凭证上有关数量、单价、金额是否正确无误。
错误:
内容记载含煳不清、或故意掩盖事情真象、进行贪污作弊。
记账的具体流程
1、根据日常发生的业务填制记凭证。记账凭证下要附正式发票。
2、根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账。
3、月末,根据全月记账凭证汇总,填制科目汇总表,据科目汇总表登记总账。(如果业务量很大,记账凭证很多,也可以按旬汇总,登记总账)
4、结账。根据总账各账户余额及发生额填报财务报表。
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